الورق ينسى
والـسـجل يذكر

يسجل المعلم الغياب والعلامات من هاتفه، فيبلغ الخبر ولي الأمر في حينه

وتطبع الإدارة بطاقة العلامات وشهادة النجاح في دقيقة، بعد ساعات من النسخ على الورق

  • واجهته عربية بالكامل
  • يعمل على الحاسوب والهاتف

من داخل النظام

شاهد كيف يعمل

أربع شاشات من النظام نفسه، لا رسوم توضيحية

شاشة تسجيل حضور شعبة من الهاتف، وتظهر أسماء طلاب تجريبيين وخيارات حاضر وغائب ومتأخر وغياب بعذر

الحضور في أقل من دقيقة

يفتح المعلم شعبته على هاتفه ويمر على الأسماء، ينتهي قبل أن يبدأ الدرس، ويصل الخبر إلى ولي الأمر فوراً

في اللحظة نفسها — على هاتف ولي الأمر

تأخر أحمد عن الدوام

دخل المدرسة 7:52 — بعد بدء الحصة باثنتي عشرة دقيقة

شاشة إدخال العلامات للصف الرابع، وتظهر درجات المذاكرة والامتحان النهائي لطلاب تجريبيين

علامة واحدة، وكل الحسابات جاهزة

تُدخل الدرجة مرة واحدة، فتُحتسب المعدلات والنتيجة وترتيب الشعبة تلقائيا، لا جداول جانبية ولا آلة حاسبة

في اللحظة نفسها — على هاتف ولي الأمر

علامة جديدة — الرياضيات

مذاكرة الوحدة الثالثة: 48 من 60

سجل المقبوضات بعد تسجيل دفعة تجريبية، ويظهر الإيصال رقم R1025 للطالبة التجريبية مايا الشامي

كل دفعة موثقة بإيصال

تُسجل الدفعة فيصدر إيصالها برقمه في الحال، يعرف المحاسب ما قُبض وما بقي، من غير أن يفتش في دفتر

بوابة ولي الأمر لطالب تجريبي، وتظهر نسبة الحضور وأيام الغياب وتبويبات العلامات والأقساط والجدول

ولي الأمر يطمئن من هاتفه

يدخل فيرى غياب ابنه وعلاماته وما بقي عليه من أقساط

قبل وبعد

ما الذي يتغير فعلا

قبل

  • دفاتر متفرقة — علامات الشعبة عند كل معلم في دفتره
  • يعرف البيت متأخرا أن ابنه غاب
  • دفتر واحد لا نسخة له

بعد

  • إدخال واحد — يُدخل المعلم الدرجة فتُحسب النتيجة والترتيب
  • في حينه — يبلغ الخبر ولي الأمر قبل انتهاء الدوام
  • أثر لكل تعديل — من غير، ومتى، وما القيمة قبله

ماذا يفعل

أكثر ما يشغل المدرسة كل يوم

ثمانية أعمال تتكرر في كل مدرسة، صارت دقائق بعد أن كانت ساعات

1 اليوم الدراسي

الحضور والغياب

يُسجل غياب الشعبة في أقل من دقيقة، ويبلغ الخبر البيت فوراً

الواجبات والاختبارات

يرفع المعلم الواجب، ويرى الطالب نتيجته ما إن ينتهي

التواصل مع الأهل

إعلان واحد يكتبه المدير فيبلغ كل بيت، على واتساب أو تيليجرام أو التطبيق

2 العلامات والوثائق

العلامات

تُدخل العلامة مرة واحدة، فيحسب النظام المعدل والنتيجة بلا آلة حاسبة ولا خطأ جمع

الوثائق الرسمية

بطاقة العلامات والجلاء وشهادة النجاح، جاهزة للطباعة في دقيقة

التنبيه المبكر

حين تبدأ علامات طالب بالتراجع أو يكثر غيابه، ينبه النظام قبل فوات الأوان

3 إدارة المدرسة

الأقساط

ما دُفع وما بقي بين أمامك، ولكل دفعة إيصال مرقم يأخذه الأهل

الصفوف والشعب

تُرتب الصفوف والشعب والمواد مرة واحدة، ويُسند إلى كل معلم ما يدرسه

من يرى ماذا

لكلٍّ ما يخصه — ولا يرى سواه

  • مدير المدرسة

    يرى الحضور والعلامات والأقساط أولا بأول، ويطبع ما يحتاجه من التقارير في حينه

  • المعلم

    يسجل غياب صفوفه ويُدخل علاماتها، ولا تظهر له صفوف غيره

  • ولي الأمر

    يتابع أبناءه وحدهم: غيابهم وعلاماتهم وما بقي عليه من أقساط

  • الطالب

    يرى علاماته وجدول حصصه وما عليه من واجبات

كيف نبدأ

من أول اتصال إلى أول يوم عمل

النظام يعمل على خادم مدرستك، نرافقك في تجهيزه وتأمينه، ونبقى معك بعد التشغيل

نتحدث أولا

نسمع منك كيف تسير مدرستك اليوم، وما أكثر ما يستهلك وقتك

نجهز الخادم معك

نسلمك متطلبات الخادم وتعليمات التنصيب، ونرافقك في تجهيزه وضبط حمايته

تدخل بياناتك

يستورد النظام أسماء الطلاب والصفوف من ملفاتك دفعة واحدة، ويحمل اسم مدرستك وشعارها

التدريب والمتابعة

ندرب العاملين حتى يستعمل الفريق النظام بثقة، ثم يبقى الدعم وتحديثات البرنامج معك

ما نلتزم به

أربعة أمور لا نتساهل فيها

لا يطلع أحد على ما ليس له

ولي الأمر يرى أبناءه وحدهم، والمعلم يرى صفوفه التي يدرسها فقط

بياناتك في مدرستك لا عندنا

النظام يعمل على خادم مدرستك، فالسجل كله مقيم عندك لا على خادم نملكه، ولو انقطعت صلتنا يوما بقي النظام يعمل وبقيت البيانات في مكانها

لكل تعديل أثر

تغيير علامة أو غياب بعد تسجيله يبقى محفوظا: ما القيمة قبله، ومن غيرها، ومتى، فلا يضيع حق في خلاف على رقم

بالعربية كاملة

الشاشات والتقارير والوثائق كلها بالعربية ومن اليمين إلى اليسار، لا ترجمة متعثرة عن نظام أجنبي

أسئلة تتكرر

ما يسألنا عنه المديرون والأهل

هل أحتاج خبرة في الحاسوب حتى أستعمله؟

لا، الشاشات قليلة واضحة، وندرب العاملين في البداية ونبقى قريبين إن التبس أمر

كيف يتابع ولي الأمر ابنه؟

بحساب خاص به يفتحه من هاتفه، يرى فيه غياب أبنائه وعلاماتهم وما بقي عليه من أقساط، وتبلغه الإشعارات أولا بأول من غير أن يسأل أحدا

هل يستطيع أحد أن يطلع على علامات ابني؟

لا، ولي الأمر يرى أبناءه وحدهم، والمعلم صفوفه التي يدرسها، أما الإدارة فترى كل شيء، وذلك من صميم عملها

ماذا لو أخطأ المعلم في إدخال علامة؟

يعدلها ما دام الفصل مفتوحا، فإذا اعتمدت الإدارة النتائج أُقفلت العلامات فلا تتغير إلا بإذنها، ويبقى أثر كل تعديل محفوظا

أين تُخزن بيانات مدرستي؟

على خادم مدرستك، لا على خادم نملكه، نرافقك في تجهيزه وتأمينه، ولا نستلم بياناتك ولا نطلع عليها ولا نحتفظ بنسخة منها

ومن يتولى الخادم إن تعطل؟

الخادم بعهدة مدرستك، ولست وحدك أمامه: نشخص معك ونرشدك إلى العلاج، وإصلاح عيوب البرنامج وتحديثاته الأمنية علينا

ماذا يحدث إن انقطع الإنترنت؟

الخادم داخل مدرستك، فالسجل مقيم عندك ولا يضيع منه شيء بانقطاع الاتصال، أما ما يمر بالإنترنت فيتوقف حتى يعود: متابعة أولياء الأمور من بيوتهم، والإشعارات التي تصلهم، وحين يعود الاتصال يتابع كل من حيث وقف

وإن انقطعت الكهرباء؟

يتوقف النظام حتى تعود، ولا نعدك بغير ذلك: الخادم في مدرستك، وما دام مطفأ لا يعمل شيء، والسجل محفوظ على قرصه فلا يضيع بالانقطاع، وما أُدخل قبله يبقى كما هو، ومدرسة عندها مولدة أو مصدر تغذية احتياطي يبقى النظام عاملا فيها ما دام الخادم يعمل

وماذا لو تعطل قرص الخادم؟

في النظام نسخ احتياطية مجدولة تضبطها مدرستك على خادمها، ونرشدك إلى الإعداد الذي يناسبها ونوصيك بحفظ نسخة خارج الخادم، فلو تعطل جهاز أو ضاع هاتف، سجل مدرستك كما هو: العلامات والغياب والأقساط والوثائق

هل يعمل على الهاتف؟

نعم، له تطبيق أندرويد تبلغه الإشعارات، ويعمل كذلك على متصفح الحاسوب واللوحي على النحو نفسه

لدي سجلات قديمة على الورق وملفات إكسل، فما العمل بها؟

يستوردها النظام دفعة واحدة من ملفاتك، ولا حاجة إلى إعادة كتابتها اسما اسما، ونرافقك في أول استيراد

كم يلزم حتى تبدأ المدرسة العمل به؟

الوقت في تجهيز الخادم وأسماء الطلاب والصفوف، وكلما كان الخادم جاهزا وقوائمك مرتبة كان البدء أسرع

وماذا يحدث لبياناتي إن لم أجدد الاشتراك؟

لا يُحذف شيء، يتحول النظام إلى وضع القراءة فقط: تدخل وتتصفح وتطبع وتصدر بياناتك متى شئت، وتبقى قاعدة البيانات على خادمك بلا مدة حذف نفرضها، وعند التجديد تعود إمكانات الإضافة والتعديل كما كانت

إن واجهتني مشكلة، بمن أتصل؟

بنا مباشرة، لا بمركز اتصال في بلد آخر، الدعم من الأحد إلى الخميس، من 9:00 إلى 17:00 بتوقيت دمشق

الخطوة التالية

جربه قبل أن تقرر

نفتح لك حسابا تجريبيا فيه بيانات مدرسة كاملة، تتنقل بين شاشاته كأنها مدرستك، قبل أي التزام

يكفينا اسم مدرستك واسمك ورقم نتواصل عليه

صفتك

لا نستعمل رقمك إلا للتواصل بشأن طلبك سياسة الخصوصية

البريد info@Tibyan-Pro.Com
الهاتف 0933090412
الموقع Tibyan-Pro.Com
تيليجرام قناة تِبيان
فيسبوك صفحة تِبيان
اطلب تجربة واتساب