سياسة الخصوصية
من نحن
هذه السياسة تخص نظام «تِبيان» لإدارة المدارس، الجهة المسؤولة عن البيانات الموصوفة هنا هي تِبيان، ويمكن التواصل معها عبر:
- البريد: info@Tibyan-Pro.Com
- الهاتف: 0933090412
ما البيانات التي يعالجها النظام
يعالج تِبيان البيانات التي تحتاجها المدرسة لتشغيله فعليا، لا أكثر:
- بيانات الطلاب الدراسية: الاسم والصف والشعبة، الحضور والغياب، العلامات والامتحانات، الواجبات، وما يخصهم من الأقساط والرسوم
- بيانات حسابات المستخدمين: اسم المعلم أو الموظف أو ولي الأمر، ورقم هاتفه أو بريده، لتسجيل الدخول وإرسال الإشعارات إليه
- سجلات استعمال النظام اللازمة لتشغيله وحمايته، مثل وقت الدخول
التفاصيل الخاصة ببيانات الطلاب تحديدا موجودة في صفحة «خصوصية وبيانات الطلاب» المنفصلة
لماذا نعالج هذه البيانات
فقط لتشغيل النظام كما هو معروض في هذه الصفحة: عرض الحضور والعلامات والأقساط، وطباعة الوثائق الرسمية، وإرسال الإشعارات إلى ولي الأمر، لا تُعالج هذه البيانات لأي غرض تسويقي أو إعلاني، ولا تُستعمل بيانات الطلاب لأي غرض خارج تشغيل مدرستهم
من يرى ماذا
الصلاحيات مقسومة بحسب دور المستخدم، ولا يتجاوزها أحد:
- مدير المدرسة يرى الحضور والعلامات والأقساط لمدرسته
- المعلم يرى صفوفه التي يدرسها فقط، ولا يرى صفوف زملائه
- ولي الأمر يرى أبناءه هو وحدهم: غيابهم وعلاماتهم وأقساطهم
- الطالب يرى علاماته وجدوله وواجباته هو وحده
عزل بيانات كل مدرسة
بيانات كل مدرسة محفوظة في قاعدتها الخاصة بها، منفصلة عن بيانات أي مدرسة أخرى مشتركة في تِبيان، لا تختلط بيانات مدرستين، ولا يطلع مستخدم في مدرسة على بيانات مدرسة غيرها
النسخ الاحتياطي والاحتفاظ بالبيانات
يُنسخ النظام احتياطيا يوميا، بيانات المدرسة تبقى محفوظة على سيرفرها حتى بعد انتهاء الاشتراك أو مغادرة أحد الطلاب — لا تُحذف تلقائيا، وتتاح كأرشيف إلكتروني دائم ضمن النظام، ما لم تطلب المدرسة صراحة حذفها
الجهات الخارجية
يعمل تِبيان بالكامل على سيرفر المدرسة نفسها، ولا يعتمد تشغيله على أي جهة استضافة أو خدمة رسائل نصية أو بوابة دفع خارجية، الاتصال الوحيد الخارج عن سيرفر المدرسة هو تحقق دوري من حالة الاشتراك مع تِبيان نفسها، لا مع أي جهة خارجية أخرى
مسؤولية المدرسة عن حساباتها
المدرسة مسؤولة عن صحة الحسابات التي تنشئها وعن الصلاحيات التي تمنحها لموظفيها ومعلميها، تِبيان يوفر أدوات الصلاحيات، والمدرسة تقرر من يحمل أي دور فيها
تعديل هذه السياسة
قد تُحدث هذه السياسة من وقت لآخر لتعكس تغييرا فعليا في النظام، ويُذكر تاريخ آخر تحديث أعلى الصفحة